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运营SOP使用说明(大白话版)

版本信息

  • 版本号: v0.2
  • 状态: 状态
  • 最后更新: 2026-01-20
  • 变更摘要: 调整为2岗位架构(业务运营+现场运营)

给业务运营的话

一句话总结:接菜单、盯执行、收反馈、做复盘、拉用户,既要稳运转,又要促增长。

你的核心目标

用餐率≥80% + 利润率≥25%

  • 用餐率 = 来吃饭的人 / 这个点位能覆盖的人
  • 利润率 = 赚的钱 / 卖的钱

每天怎么做

  1. 早上09:00前:检查今天的采购订单状态,确认商家已接单。看下天气有没有什么需要提前准备的。

  2. 10:30前:准备好今天的活动物料(优惠券、海报),想好话术(比如"今天红烧肉特别好")。

  3. 菜到了:看系统里现场运营的验收进度。现场运营现在能自己决定拒收了(按红线标准),只有超红线的情况才需要你处理。

  4. 11:00-13:00(重点!)

    • 必须到现场(至少1.5小时)
    • 拉新:引导新用户扫码注册,话术:"首次扫码注册送XX优惠"
    • 互动:老用户来了打个招呼,推荐今天的好菜
    • 收反馈:用餐后问问感受,记住用户说了什么
    • 不要强推,用户拒绝就算了
  5. 下午:整理反馈、汇总数据、处理经营分析发来的调价建议。

  6. 晚上21:00前:审阅现场运营提交的验收表和损耗表,关注哪些菜秒光、哪些滞销,记下来。

每周怎么做

  • 周一:收商拓BD发来的本周菜单,核对无误后告诉现场运营本周重点。确认本周活动计划。

  • 周二到周三:正常盯执行,持续收集菜品反馈。检查活动效果,不好就调整。

  • 周四17:00前(最重要!):把本周的菜品反馈+用户画像周报汇总好,发给商拓BD。这个很重要,是商拓调菜单的依据。

  • 周五:做周复盘。用餐率、利润率、售罄率、损耗率、拉新数据、活动效果怎么样?现场运营表现如何?下周要调整什么?

关键提醒

事项要点
反馈一定要及时周四不交反馈,商拓没法调菜单,问题会延续到下周
数据要看验收表和损耗表每天都要审,不能攒到周末
问题要升级连续3天损耗超20%,或者重大投诉,要向上汇报
现场必须到11:00-13:00是你和用户接触的黄金时间,别缺席
不要强推拉新是自然引导,不是硬推销

给现场运营的话

一句话总结:签到、验收、盯盘、盘点、提交,每天五步走。

你现在有更大的权限了!

验收异常可以自己拒收,不用等审批

什么情况可以直接拒收标准
温度不对热菜<60°C 或 凉菜>10°C
看着不对颜色怪、有异物、有异味
缺太多这道菜少了30%以上
餐具脏餐具明显不干净
包装坏保温箱破了、汤汁漏了

这些情况才需要上报业务运营

  • 拒收了3款以上(影响当天菜单完整性)
  • 商家送菜迟到超过30分钟
  • 用户安全相关的投诉

每天怎么做

  1. 到岗:打开系统点签到,然后做9项检查:餐车干净吗?折叠板好使吗?称重台通电了吗?扫码盒能用吗?测温枪有电吗?逐项勾选,有问题拍照备注。最后拍一张餐车全景照。

  2. 菜到了:逐盆验收。称重量、看颜色、闻气味、查异物、测温度、拍照片。

    • 在红线内的问题:直接拒收,系统记录,告诉业务运营一声(不是等审批)
    • 超红线的问题:打电话给业务运营,等决策
  3. 卖饭时:专心盯盘。看哪些菜卖得快、哪些没人打、用户说了什么。记在心里,不用边卖边填。

  4. 卖完后:每盆菜称一下剩多少,拍个照,选一下是"秒光/正常/滞销"。填一句今天用户问了什么或者反馈了什么。然后清理现场,拍照,点签出。

  5. 晚上21:00前:检查验收表和损耗表填完整没,点提交。

验收记住这几点

  • 称重:每盆都要过秤,对比订单
  • 看闻查:颜色正不正常、有没有异味、有没有异物
  • 测温:热菜≥60°C,凉菜≤10°C
  • 拍照:每盆拍一张,测温枪读数也拍
  • 签字:和送货的人都要签字
  • 红线内直接拒:不用等,拍照记录就行

出问题怎么办

情况怎么处理
设备坏了先重启,不行立即打电话给业务运营
菜有问题(红线内)拍照→直接拒收→系统记录→告诉业务运营
菜有问题(超红线)拍照→打电话给业务运营→等决策
用户投诉先安抚→记下来→告诉业务运营

两个岗位怎么配合

业务运营(统筹+增长)

    ├── 接收菜单、下发订单、确认活动计划
    ├── 11:00-13:00 现场互动、拉新、收反馈
    ├── 审阅数据、汇总反馈
    └── 周四提交反馈给商拓BD


现场运营(执行+履约)

    ├── 签到、自检、验收(红线内自主决策)
    ├── 盯盘、收尾盘点
    └── 每日提交验收表+损耗表

关键变化

  1. 业务运营 = 原来的运营经理 + 用户运营
  2. 现场运营验收异常可以自己拒收了(红线内)
  3. 业务运营11:00-13:00必须在现场做用户互动

关键原则(给所有人)

原则说明
当天的事当天清验收、损耗、反馈,当天做完当天提交
异常立即上报别等、别瞒、别拖(红线内的拒收除外)
留痕是资产今天记的东西,是下周改进的依据
反馈要真实假数据帮不了任何人
不强推拉新用户拒绝就算了,别让人反感

工具效率建议

痛点解法
验收填表麻烦做成一键式:逐盆走流程,自动关联订单
反馈记不住卖完后立即填,趁热乎
周报不会写按模板填,数据系统自动拉

文档更新时间:2026-01-20来源:2026-01-14 销售运营商拓SOP内部会议 + 2026-01-20组织架构调整